Бухгалтеру

Юристу

Управленцу

Система Orphus

Табель учета рабочего времени

Среди обязанностей организаций, как малого, так и крупного бизнеса, есть такая как табель учета рабочего времени формы Т-12. Не все знают, но именно этот документ определяет, какой размер заработной платы полагается каждому сотруднику организации. Если при проверке налоговой милицией было выявлено, что табель учета рабочего времени отсутствует, они вправе решить, что заработная плата работникам начислена не в соответствии с трудовыми нормами. Таким образом, заработная плата не уменьшит прибыль, облагаемую налогами. В России на сегодняшний день, самый распространенный вид данного документа это табель учета рабочего времени формы Т-12. Обязанности по ведению табелю ложатся на бухгалтера, начальника отдела кадров или же начальников подразделений. Содержание должности «табельщик», которая является специальной для заполнения бланков табеля рабочего времени, многие руководители считают лишним.


Прим. Если руководитель желает предоставить вести учет, кому-либо из сотрудников он должен указать это в трудовом договоре между ним и работником. Также данная обязанность возлагается на сотрудника отдельным приказом директора организации.
Чтобы детальнее ознакомиться с данным документом, рекомендуется просмотреть образец заполнения табеля рабочего времени. Скачать бланк табеля вы можете абсолютно бесплатно.

Порядок заполнения бланка табеля учета рабочего времени

Для начала необходимо заполнить первую и вторую страницы бланка. Она заполняется в следующем порядке:

  • 1 Графа. Здесь руководитель указывает порядковый номер работника;
  • 2 и 3 Графа. Работодатель указывает личные данные сотрудников (из карточек работников по форме Т-2).

Руководитель или другое ответственное лицо занимается ведением документа каждый день на протяжении месяца. В последний календарный день месяца подводится итог по проделанной работе каждого сотрудника (количество отработанных часов).

  • 4 и 6 Графа. Эти два поля разделены на две строки каждая. Они предназначены для ежедневного мониторинга количества наработанных часов работников. Верхняя строка при этом содержит код затрат времени, отведенного на работу, а нижняя – количество времени в соответствии с этим кодом (время указано в часах и минутах);
  • 5 и 7 Графа табеля учета рабочего времени формы Т-12, предназначены для указания промежуточных результатов, при этом верхняя строка служит для указания количества наработанных дней, а нижняя – для количества наработанных часов за данный период;

Учет в табеле ведется с помощью двух методов: метода отслеживания явок и неявок на работу, а также метод отслеживания расхождений с обычным рабочим графиком (опоздание, неявка, сверхурочная работа). В том разделе, в котором учет ведется по дням, в том случае, когда работник не явился на службу, заполняется верхняя строка (код), нижняя при этом остается пустой.

  • С 8 по 17 Графы документа ответственные лица работают уже в конце месяца, там ведется подсчет общего количество наработанных дней и часов за месяц. Когда ведется подсчет дней, не учитываются все дни неявки сотрудника, независимо от причины (больничный отпуск, выходные дни, командировка);
  • 8 Графа содержит сумму чисел из верхних строк графы 5 и графы 7;
  • 9 Графа в свою очередь содержит сумму из нижних строк этих же граф;
  • Таблицы в графах 14-16 служат для отображения количества пропущенных дней (неявок);
  • 15 Графа предназначена для специальных кодов (для каждой причины, по которой работник не явился). Графа представлена в виде таблицы;
  • 17 Графа – для вывода общего количества выходных, которые предоставлялись работнику на протяжении месяца.

Далее заполняются последние две страницы табеля учета рабочего времени.

  • Графы 18-22 предназначены для указания корреспондирующего счета, а также указания вида оплаты. Данные указываются для всех работников;
  • В графах 18-34 отдельно для каждого сотрудника указан счет и вид оплаты.

Последние две страницы бланка заполняются исключительно сотрудником бухгалтерии.

Документ создается в едином экземпляре, для обретения юридической силы он должен быть подписан директором того подразделения, в котором документ был составлен, сотрудником отдела кадров, после этого он направляется в бухгалтерию.

Для подробного ознакомления с бланком табеля учета рабочего времени рекомендуется бесплатно скачать образец с нашего сервера.

Актуальные публикации